При проведении международных сделок по поставке нефтепродуктов правильный и четкий документооборот играет решающую роль. Эффективное оформление не только обеспечивает безопасность и законность сделок, но и минимизирует риски и конфликты между сторонами. Правильно составленные документы являются основой для гарантированного исполнения условий сделки и предотвращения возможных недоразумений.
Ключевые формы документов для сделок с нефтепродуктами
Наша компания предоставляет образцы стандартных документов и бланков, необходимых при заключении сделок по международной поставке нефтепродуктов. Эти документы разработаны с учетом международных стандартов и практик, а также учитывают специфику торговли нефтепродуктами. Мы убеждены, что их использование поможет нашим клиентам обезопасить свои интересы и обеспечить плавное и эффективное проведение сделок.
Прозрачность и надежность
Одним из основных принципов, которым мы руководствуемся при предоставлении образцов документов, является прозрачность. Мы стремимся предоставить нашим клиентам полную информацию о каждом документе, его назначении и правилах заполнения, чтобы они могли осуществлять сделки с полным пониманием процесса. Наша цель — обеспечить нашим клиентам максимальную надежность и уверенность в каждом этапе сделки.
В отдельной статье мы описали основные термины и аббревиатуры, которые встречаются в документах и переговорах во время заключения и реализации сделок с нефтепродуктами. Вы можете прочитать данную статью перейдя по этой ссылке.
Документы, которые используются в процессе реализации сделок с нефтепродуктами условно можно разделить на три группы:
- Документы, которыми обмениваются контрагенты на начальном этапе сотрудничества
- Документы непосредственно в процессе реализации сделки, связанные с самим ресурсом, подтверждающие его качество и количество, таможенные документы и тому подобное.
- Банковские документы, которые используются в процессе взаиморасчетов или формирования банковских инструментов.
Банковские документы они разрабатываются и стандартизируются финансоваыми учреждениями, по этому давать советы по их составлению с нашей стороны будет не корректно. Также документы непосредственно в процессе реализации сделки, связанные с самим ресурсом – они создаются и выдаются компетентными органами тех стран, в которых происходят сделки. Документов на ресурс (товар) бывает больше количество и мы в отдельной статье разберем как они выглядят, как их проверять и на что обращать внимание.
Ниже мы хотим разобрать блок документов, которыми обмениваются покупатель и продавец на начальных этапах запуска сделки. Документы, с которых начинаются сделки с нефтепродуктами.
Образцы документов, необходимые для старта переговорного процесса и запуска сделок по купле-продажи нефтепродуктов.
Ниже в тексте документы расположены в хронологичном порядке, как в основном они идут в сделке пошагово.
1. LOI — Letter of Intent
Письмо о намерениях, которое направляет покупатель в адрес поставщика. Письмо о намерениях должно информировать поставщика о намерениях покупателя, что покупатель имеет намеренья приобрести какой-то товар. Письмо о намерениях является необязательным документом и не несет каких-либо юридических последствий, а выполняет исключительно информативную функцию как первый шаг в налаживании контакта между покупателем и продавцом. Данное письмо имеет в основном следующие информационные блоки: Информация о продукте, которые клиент хочет приобрести и базовые условия совершения сделки; Данные о компании покупателе – реквизиты компании и банковские данные; Дата, подпись и печать уполномоченного лица. Образец документа:
2. FCO — Full Corporate Offer
Полное корпоративное предложение от поставщика на клиента. Безотзывное предложение поставщика, то есть поставщик направляя данное письмо в адрес покупателя обязуется поставить товар на указанных в предложении условиях и ценах. Согласно базовой практики, поставщик не имеет права изменить какое-либо из условий следки в будущем и соответственно этот документ имеет юридические последствия, так как если поставщик в будущем решит изменить какие-либо условия сделки, то покупатель может отказать в изменениях ссылаясь на FCO поставщика. Предложение обычно имеет определенный срок действия. Данное письмо имеет в основном следующие информационные блоки: Наименование товара, базис поставки, цена, процедура сделки, прочие особенности, пожелания и требования поставщика. Образец документа:
3. ICPO — Irrevocable Corporate Purchase Order
Безотзывный корпоративный заказ на покупку. Это документ, аналогичный по сути письму о намерениях (LOI), используемый клиентом для сообщения о своем намерении заключить сделку с поставщиком, только он имеет больше наполнения информацией, а именно – кроме базовой информации о компании и ее реквизитам, добавляется полная информация о продукте, цене и базисе поставки. Также добавляется согласованная с поставщиком процедура с сделки и в основном добавляются копии учредительных документов компании и копии паспортов подписантов. Данный документ имеет юридическую силу. Данным документов покупатель фактически обязуется совершить сделку и в случае необоснованного отказа от сделки, поставщик может благодаря данному документы привлечь к ответственности покупателя. Образец документа:
4. SPA — Sales And Purchase Agreement
Договор купли-продажи ресурса. Договор поставки. В нормальной мировой практике любая сделка по купли-продажи товара оформляется по итогу договором, поэтому мы не будем детально останавливаться на важности подписания контрактов, а приведём образец самого распространенного контракта по поставке дизельного топлива на условиях CIF. Образец документа:
5. CI — INVOICE
Счет на оплату, коммерческий счет. По-моему субъективному мнению данный документ является только формальностью для таможенных органов и банков. По своей сути он дублирует данные, которые стороны ранее описали и подписали FCO, ICPO и SPA. С точки зрения заключения сделки, подписание данного документа сторонами фактически означат «выстрел стартового пистолета» и начала сделки по поставке нефтепродуктов. Образец документа:
6. Документы, регламентирующие взаимоотношения с посредниками и агентами
Так исторически сложилось, что рынок торговли нефтепродуктами, это рынок посредников и большинство сделок заключаются с участием разнообразных посредников которые свели между собой покупателя и продавца, и организовали данную сделку. По этому существует целый блок документов, который на начальном этапе сделки регламентирует взаимоотношения посредников с контрагентами. Фиксирует комиссионные, описывает процедуру их выплаты и защищает посредников и агентов от недобросовестных действий кого то из сторон сделки.
NCND — Non Circumvention Non Disclosure. Необходимость Неразглашение. Целью этого документа является защита агента (посредника), который хочет получить комиссию за соединение Покупателя и Поставщика. Образец документа:
AGENCY AGREEMENT. Агентский договор по выплате комиссионных агенту (посреднику). Образец документа:
JVA — joint venture agreement. Соглашение о совместном деятельности, или соглашение о совместном ведении бизнеса и создании совместного виртуального предприятия. В большинстве стран комиссионные посредников не могут превышать определенную сумму иначе банк может просто не пропустить платеж, определив его как рискованную операцию или незаконный вывод сверхприбыли. В практике, при больших комиссионных в сделках используют этот формат договора, вместо договора комиссии. Образец документа:
Вы можете прочитать эту статью на других языках:
English, Español, 中文 (中国), العربية
