Willkommen in der Welt des Handels mit Erdölprodukten, in der nicht nur Worte, sondern auch Abkürzungen, Fachbegriffe und Kurzformen die Geschäftssprache sind. Bei der Abwicklung von Geschäften und der Erstellung von Dokumenten in dieser Branche kommen häufig Fachbegriffe und Abkürzungen vor, die selbst erfahrene Fachleute verwirren können. Aus diesem Grund haben wir dieses Glossar mit Begriffen und Abkürzungen zusammengestellt, um Ihnen eine zuverlässige Quelle für die Erklärung der Bedeutungen und die Verwendung von Schlüsselbegriffen im Handel mit Erdölprodukten zur Verfügung zu stellen. Unabhängig davon, ob Sie ein Neuling auf diesem Gebiet oder ein erfahrener Fachmann sind, wird Ihnen dieses Glossar helfen, sich sicherer in der Welt des Ölhandels zurechtzufinden und Geschäftsverhandlungen erfolgreich zu führen. Lassen Sie uns gemeinsam in die Terminologie eintauchen, die Ihnen bei Ihrer Arbeit ein zuverlässiger Begleiter sein wird!
Begriffe und Abkürzungen, die bei der Erstellung von Dokumenten für Transaktionen mit Erdölprodukten verwendet werden:
LOI – Letter of Intent
Absichtserklärung. Eine Absichtserklärung soll den Lieferanten über die Absichten des Käufers informieren, dass der Käufer tatsächlich kaufen möchte. Eine Absichtserklärung ist ein freiwilliges Dokument, das vom Käufer ausgestellt wird und den Käufer nicht verpflichtet, in Zukunft einen Kauf zu tätigen, sondern lediglich seine Absichten bekundet.
ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order
Unwiderrufliche Unternehmensbestellung. Dieses Dokument ähnelt einer Absichtserklärung (LOI) und wird von Unternehmen verwendet, um ihre Absicht zu bekunden, ein Geschäft mit einem ausländischen Unternehmen abzuschließen, und um die Kaufbedingungen, Bankdaten und Unternehmensfinanzen zu bestätigen.
Spot
Der Begriff „Spot-Geschäft” bedeutet wörtlich „vor Ort”. Bei Geschäften mit Erdölprodukten bezeichnet er einmalige Geschäfte ohne langfristige Verpflichtungen.
Trial
Ein Begriff aus dem Bereich der Verhandlungen und der Dokumentenerstellung, der eine Probe- (erste) Lieferung im Rahmen eines langfristigen Liefervertrags bezeichnet.
NCND – Non Circumvention Non Disclosure
Vertraulichkeitsverpflichtung. Der Zweck dieses Dokuments ist der Schutz des Vermittlers, der eine Provision für die Vermittlung zwischen Käufer und Lieferant erhalten möchte.
SPA – Sales And Purchase Agreement
Kaufvertrag für eine Ressource. Liefervertrag.
IMFPA – Irrevocable Master Fees Protection Agreement (Unwiderrufliche Vereinbarung zum Schutz und zur Zahlung von Vermittlungsprovisionen).
Die IMFPA trägt dazu bei, eine faire Vergütung für Vermittler für ihre Rolle bei der Förderung von Transaktionen sicherzustellen, und bietet eine klare und verbindliche Vereinbarung, die die Zahlung von Provisionen regelt.
FOB – Freight On Board
Lieferbasis – Fracht an Bord, gemäß Incoterms. Die FOB-Bedingungen sehen vor, dass der Verkäufer verpflichtet ist, die Ware zum Hafen zu transportieren und auf das vom Käufer angegebene Schiff zu verladen; die Kosten für den Transport der Ware an Bord des Schiffes trägt der Verkäufer. In einigen Häfen trägt bei Lieferungen zu FOB-Bedingungen der Käufer die Kosten für die Verladung. Das Risiko des zufälligen Untergangs oder der Beschädigung der Ware trägt der Verkäufer bis zum Zeitpunkt des Überbordgehens der Ware und der Käufer ab diesem Zeitpunkt.
CIF – Cost, Insurance and Freight
Lieferbasis – Kosten, Versicherung und Fracht gemäß Incoterms. Internationale Handelsbedingung, die den Preis der Ware bezeichnet und die Zahlung der Kosten für das Verladen der Ware auf das Schiff, den Transport und die Versicherung bis zum Bestimmungsort durch den Verkäufer vorsieht.
ICC – International Chamber Of Commerce
Internationale Handelskammer – eine unabhängige, selbstverwaltete, gemeinnützige internationale Organisation, die 1919 gegründet wurde und Handelskammern, Unternehmerverbände und einzelne Unternehmen zusammenbringt, um internationale Handelsstandards zu entwickeln, gemeinsame Interessen in internationalen Organisationen zu vertreten und Handelsstreitigkeiten beizulegen.
ATS – Authority To Sell
Verkaufsvollmacht, die eine Raffinerie ihrem Kunden erteilt. In der Praxis wird dieses Dokument in der Regel von einem Vermittler als Nachweis dafür ausgestellt, dass die Raffinerie ihm den Weiterverkauf der Ressource gestattet hat.
POP – Proof Of Product
Produktnachweis. Dies ist ein im Ölhandel erforderliches Dokument, das die Existenz eines Produkts dokumentarisch bestätigt. POP ist aus Sicht des Käufers von entscheidender Bedeutung, aber ein wichtiger Punkt bei der Bestätigung des Produkts für den Käufer ist, dass es einer unabhängigen Überprüfung unterzogen werden muss, was bedeutet, dass es eine dritte Partei (eine Person oder Organisation außer dem Käufer oder Verkäufer) geben muss, die Dokumente vorlegt, die die Existenz des Produkts belegen oder bestätigen.
PPR – Partial Proof of Product
Teilweiser Produktnachweis. Unvollständiges, teilweises Dokumentenpaket für eine Ware (Ressource).
TTT – Tanker To Tank
FOB-Handelsverfahren – Tanker zu Tank. Handelsverfahren, bei dem eine Ressource innerhalb eines Hafens verkauft wird, indem sie vom Tank (Öllager) des Verkäufers in den Tank (Öllager) des Käufers umgepumpt wird.
TTO – Tanker Take Over
FOB-Transaktionsverfahren – Tanker übernehmen. Transaktionsverfahren, bei dem der Verkäufer seine Ressource zusammen mit dem Öllager verkauft, d. h. die Miete seines Tankers (Öllagers) abtritt.
DIP & PAY
FOB-Transaktionsverfahren, bei dem der Lieferant dem Käufer zunächst das Recht einräumt, zum Öllager des Verkäufers zu kommen, Warenproben zu entnehmen und nach Bestätigung der Qualität und Menge sofort eine direkte Zahlung zu leisten.
VTO – VESSEL TAKE OVER
Transaktionsverfahren, bei dem der Lieferant die Ressource auf offener See zusammen mit dem Schiff verkauft. Nach der Übernahme des Schiffes auf offener See bezahlt der Käufer in der Regel selbst die Frachtkosten für das Schiff bis zu seinem Bestimmungshafen.
TTV – Tanker To Vessel
FOB-Handelsverfahren, bei dem der Lieferant die Lieferung aus seinem Landtanklager in das Schiff des Käufers pumpt. Tatsächlich handelt es sich hierbei um das klassische FOB-Verfahren gemäß Incoterms.
ASWP
Offiziell kein Incoterm, wird jedoch häufig in Angeboten des Verkäufers verwendet, z. B. „CIF ASWP”, und ist weit verbreitet. CIF ASWP in einem Angebot bedeutet, dass die CIF-Lieferung für die Lieferung in jeden sicheren Hafen der Welt unabhängig von der Entfernung zur Quelle gleich viel kostet.
ATB – Authority To Board
Befugnis zum Anbordgehen. Wird für den Versand von Öl und Ölprodukten verwendet. In der Regel handelt es sich um eine SATCOM-Meldung, die vom Kapitän des Schiffes ausgegeben wird und dem Käufer das Recht gibt, an Bord des Schiffes zu gehen, um die Verfügbarkeit, Menge und Qualität der Ladung zu überprüfen. In der Regel wird dies der Supercargo-Crew und dem Inspektor zur Durchführung einer Tauchprüfung übertragen. Ohne diese Genehmigung dürfen Sie kein Fracht- oder Öltankschiff betreten.
SATCOM
Satcom – eine Serie von Kommunikationssatelliten, die von dem amerikanischen Unternehmen „RCA American Communications” entwickelt und betrieben werden. Wird von Schiffskapitänen zur Kommunikation und Nachrichtenübermittlung verwendet.
Q&Q
Produktanalysebericht. Formular für Labortests.
ATSC – Authorization to Sell & Collect
Genehmigung zum Verkauf und Sammeln. Das Dokument wird in der Regel von einem Vermittler als Nachweis dafür ausgestellt, dass ihm die Raffinerie den Weiterverkauf der Ressource gestattet hat.
Q88 – Vessel
Schiffsdaten (Schiffsausweis). Vollständige und detaillierte Informationen über das Schiff mit allen technischen Details, technischer Ausweis des Schiffes.
NOR – Notice of Readiness
Benachrichtigung über die Bereitschaft des Öldepots oder des Schiffes des Käufers zur Betankung mit den vollständigen Koordinaten des Öldepots.
ETA – Estimated time of arrival
Voraussichtliche Ankunftszeit des Schiffes (der Ladung) am Bestimmungsort.
SGS-Bericht
Schweizer Unternehmen, das Dienstleistungen in den Bereichen unabhängige Begutachtung, Kontrolle, Prüfung und Zertifizierung anbietet. Das Dienstleistungsportfolio von SGS umfasst die Inspektion und Überprüfung von Menge, Gewicht und Qualität von Waren, die Prüfung von Produkten auf verschiedene Sicherheits- und Qualitätsmerkmale, die Zertifizierung von Produkten, Managementsystemen und Dienstleistungen hinsichtlich der Einhaltung von Standards, die von Staaten, Normungsgremien oder Kunden von SGS festgelegt wurden, sowie Dienstleistungen zur Überprüfung der Konformität von Produkten und Dienstleistungen mit internationalen oder nationalen Rechtsvorschriften.
TSA – Tank Storage Agreement
Vereinbarung über die Lagerung von Tanks. Vertrag mit einem Ölterminal über die Lagerung.
TSR – Tank Storage Receipt
Quittung über die Lagerung in einem Tank. Tatsächlich handelt es sich um eine Quittung über die Bezahlung eines Landtanklagers mit Angabe aller Details zum Lager und einer Nutzungsgenehmigung. Wird zusammen mit dem TSA als Genehmigung zum Einfüllen eines bestimmten Kraftstoffs in einen bestimmten Tank ausgestellt.
DIP-Test – DTA – Dip Test Authorization
Zugang des Vertreters des Käufers zum Tank des Lieferanten zur Entnahme von Proben und zur Überprüfung der Verfügbarkeit, Menge und Qualität des Kraftstoffs.
UDTA – Unconditional Dip Test Authorization
Unbedingte Genehmigung zur Durchführung einer Tauchprüfung. Zugang eines Vertreters des Käufers zum Tank des Lieferanten, um Proben zu entnehmen und die Verfügbarkeit, Menge und Qualität des Kraftstoffs zu überprüfen, ohne dass Bedingungen oder Zahlungen auferlegt werden, die den Kunden daran hindern, den Kraftstoff zu testen und eine Produktbestätigung zu erhalten, bevor er zur Zahlung des Kraftstoffs verpflichtet ist.
CIS – COMPANY INFORMATION SHEET
Vollständige Informationen über den Vertragspartner (Unternehmen) mit Gründungsinformationen, Bankverbindung, Kopien der Gründungsdokumente und Kopien der Pässe der Unterzeichner.
ATV – Authorisation to verify
Genehmigung zur Überprüfung eines Öllagers oder Schiffes. Zugang eines Vertreters des Kunden zum Schiff oder zum Öllager zur Überprüfung der Verfügbarkeit von Kraftstoff.
CPA – Charterpartyvertrag
Vertrag über die Charterung eines Schiffes mit einer Reederei
TTTIA – Tank-to-Tank-Injection-Agreement
Vereinbarung zwischen dem Tanklager des Käufers und dem Tanklager des Verkäufers über die Befüllung von Tank zu Tank. Gilt für FOB-Geschäfte (Verkauf innerhalb des Hafens).
FCO – FULL CORPORATE OFFER
VOLLSTÄNDIGES UNTERNEHMENSANGEBOT des Lieferanten an den Kunden. Unwiderrufliches Angebot des Lieferanten, d. h. der Lieferant verpflichtet sich, die Ware zu den im Angebot angegebenen Bedingungen zu liefern. Der Lieferant ist nicht berechtigt, eine der Bedingungen zu ändern. Das Angebot hat in der Regel eine bestimmte Gültigkeitsdauer.
SCO – Soft Corporate Offer
Weiches Unternehmensangebot des Lieferanten. Um Verhandlungen im internationalen Handel aufzunehmen, tauschen die Parteien Dokumente aus, die den Gegenstand und die Bedingungen der Verhandlungen festlegen. Wenn der Verkäufer als Erster ein Angebot unterbreitet, sendet er ein SCO.
R&E – Contract with Rolls & Extension’s
Langfristiger Exportvertrag zwischen Käufer und Verkäufer. Das Gleiche wie SPA, nur für einen längeren Zeitraum.
JVA – Joint Venture Agreement
Vereinbarung über eine gemeinsame Tätigkeit oder Vereinbarung über die gemeinsame Führung eines Geschäfts und die Gründung eines gemeinsamen virtuellen Unternehmens. In den meisten Ländern dürfen die Provisionen von Vermittlern einen bestimmten Betrag nicht überschreiten. In der Praxis wird bei hohen Provisionen in Geschäften dieses Vertragsformat anstelle eines Provisionsvertrags verwendet.
IPA – INJECTION PROGRAMMING AGREEMENT
VEREINBARUNG ÜBER DIE PROGRAMMIERUNG DER EINSPITZUNG. Tatsächlich handelt es sich hierbei um ein Dokument, in dem Käufer und Verkäufer bestimmte Termine (Zeitplan) für die Einspeisung der Ressource in die Öllager des Käufers vereinbaren.
P.A.S CODE – Port Authority Security
Abkürzung für „Port Authority Security” (Hafensicherheit) und „CODE” für „Code” oder „Identifikationscode”. Man kann also davon ausgehen, dass „P.A.S CODE” sich auf den Sicherheitscode bezieht, der für den Zugriff auf Dokumente oder Informationen über die Öllager im Hafen erforderlich ist.
TITLE TRANSFER AFFIDAVIT
TITLE TRANSFER AFFIDAVIT ist ein notariell beglaubigtes Rechtsdokument, das vom Verkäufer einer Immobilie vorgelegt wird und den Status und bestimmte Fakten über die Immobilie bestätigt, einschließlich des Eigentumsrechts und der Existenz etwaiger rechtlicher Probleme. Die Eigentumsbescheinigung dient dem Schutz des Käufers.
CI – INVOICE
Rechnung
INJECTION REPORT
INJECTION REPORT (INJEKTIONSBERICHT). Wird in der Regel vom Verkäufer vorgelegt, um nachzuweisen, dass der Lieferant zuvor Ressourcen in sein Öllager gepumpt hat.
MOU – MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
VERSTÄNDIGUNGSVEREINBARUNG. Hierbei handelt es sich um eine Art Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien, in der die Annäherung der Willensbekundungen der Parteien zum Ausdruck kommt und die voraussichtliche gemeinsame Vorgehensweise dargelegt wird. Bei Geschäften mit Erdölprodukten handelt es sich um ein zusätzliches Dokument nach dem ICPO, das selten verwendet wird und hauptsächlich dazu dient, den Ablauf des Geschäfts in einem separaten Dokument festzuhalten.
TTVIAC – Tank to Vessel Injection Agreement Contract
Vertrag über die Vereinbarung zur Einspeisung aus dem Tank in das Schiff. Dies ist ein Dokument, in dem Käufer und Verkäufer die Einspeisung aus der Landressource des Verkäufers im Hafen in das vom Käufer gecharterte Schiff vereinbaren.
EL – Endorsement Letter
Bestätigungsschreiben. Dieses Dokumentformat wird in der Regel bei Geschäften mit Erdölprodukten verwendet, wenn der Lieferant eine zusätzliche Bestätigung des Auftragnehmers des Kunden über die Bereitschaft zum Abschluss des Geschäfts benötigt. Beispielsweise kann der Lieferant dieses Schreiben vom Tanklager des Kunden anfordern, um die Bereitschaft des Tanklagers zum Abschluss des Geschäfts zu bestätigen.
DD – Due diligence
Rechtliche Prüfung. Bezeichnung für den Prozess der Überprüfung des Vertragspartners und seiner Dokumente.
Begriffe und Abkürzungen, die zur Beschreibung von Bank- und Zahlungsdokumenten verwendet werden:
BCL – Bank Comfort Letter
Komfortbrief der Bank. Auch bekannt als „Bankfähigkeitsschreiben” oder „Bankbestätigungsschreiben”, handelt es sich hierbei um ein Schreiben der Bank des Käufers, das über das SWIFT-System versandt wird und in dem die Kaufkraft des Käufers bestätigt wird, indem das Vorhandensein der Mittel zur Erfüllung dieser finanziellen Verpflichtung bestätigt wird. Es handelt sich dabei nicht um eine Zahlungsgarantie und kann nicht von der Bank des Verkäufers verwendet werden. Daher ist es kein wirksames Bankinstrument und wird in der Ölbranche nur als Nachweis für das Vorhandensein von Mitteln verwendet.
BG – Bank Guarantee
Bankgarantie. Ein über das SWIFT-System versandtes Bankinstrument, das das Vorhandensein von Mitteln bestätigt, die für den Kauf zurückgestellt (gesperrt) wurden. Eine BG ist stärker als ein Bankgarantieschreiben, aber dennoch kein wirksames Bankinstrument, d. h. die Bank des Verkäufers kann sie nicht verwenden. Sie ist stark genug, um ein Schiff zu beladen, aber in der Regel nicht stark genug, um der Bank des Verkäufers die Ausstellung einer Leistungsgarantie zu garantieren. Es kann und wird in der Regel als Füllmaterial verwendet, bis die endgültige Bestimmung der Ladung durch einen Q&Q-Test erfolgt ist und die Lieferpapiere der Bank des Verkäufers zur Zahlung vorgelegt wurden. Die Zahlung erfolgt dann in der Regel per Standard-Banküberweisung, MT103.
POF – Proof Of Fund
Nachweis der Mittel. Dies ist ein Schreiben oder Dokument, das bestätigt, dass eine natürliche Person, eine Einrichtung oder ein Unternehmen über ausreichende Mittel (Geld) verfügt, um die Transaktion durchzuführen. Ein POF wird in der Regel von einer Geschäftsbank oder einem Depotverwalter ausgestellt, um der anderen Partei – in der Regel dem Verkäufer – die Gewissheit oder Sicherheit zu geben, dass die betreffende natürliche oder juristische Person über ausreichende Mittel verfügt, um den vereinbarten Kauf zu tätigen.
SBLC – Standby Letter of Credit
Standby-Akkreditiv. Hierbei handelt es sich um eine Unterart des Akkreditivs, d. h. um die Verpflichtung der Bank, die ein solches Akkreditiv ausstellt, dem Begünstigten einen Geldbetrag auszuzahlen, falls der Kunde der Bank seinen finanziellen Verpflichtungen nicht nachkommen kann. Der Mechanismus besteht darin, dass die Bank auf Wunsch des Kunden Geldmittel einfriert, die bis zum Abschluss der Transaktion oder für einen bestimmten festgelegten Zeitraum eingefroren bleiben.
DLC – Documentary Letter of Credit
Dokumentenakkreditiv. Ein Akkreditiv ist die Verpflichtung einer Bank, dem Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen einen bestimmten Geldbetrag zu zahlen, wenn die Dokumente, die den Versand der Waren oder die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen bestätigen, rechtzeitig vorgelegt werden. Das Dokumentenakkreditiv ist eines der wichtigsten Finanzierungsinstrumente im internationalen Handel, da es einen Großteil der Risiken sowohl für den Käufer (Importeur) als auch für den Verkäufer (Exporteur) beseitigt. Das Dokumentenakkreditiv ist ein sehr flexibles und bequemes Zahlungsinstrument, das weltweit höchste Anerkennung und Akzeptanz genießt.
RWA – Ready, Willing and Able (SWIFT MT799)
Bereit, willig und in der Lage. Das Bankenschreiben „Ready, Willing & Able” (RWA) bestätigt, dass die Bank oder das Finanzinstitut bereit und in der Lage ist, im Namen des Kunden für die angegebene Finanztransaktion zu handeln, dass der Kunde der Bank über ausreichende Mittel für die Durchführung der Transaktion verfügt und dass diese Mittel vorübergehend speziell für diese Transaktion reserviert sind. Tatsächlich handelt es sich hierbei um eine vorläufige Mitteilung der Bank vor der Ausstellung einer Bankgarantie oder eines Akkreditivs.
PB – Performance Bond
Garantie für die Erfüllung von Verpflichtungen. Eine Anleihe (Verpflichtung), die von einer der Vertragsparteien als Garantie gegen die Nichterfüllung der im Vertrag festgelegten Verpflichtungen durch die andere Partei ausgegeben wird. Beispielsweise kann ein Lieferant eine PB-Verpflichtung für einen Kunden ausgeben, an den die Ware geliefert werden soll. Wenn der Auftragnehmer nicht in der Lage ist, die Ware gemäß den im Vertrag festgelegten Spezifikationen zu liefern, wird dem Kunden eine Entschädigung für die entstandenen finanziellen Verluste aus entgangenem Gewinn garantiert. In der Regel wird die Bond auf dem Markt vom Lieferanten als Antwort auf ein vom Kunden erhaltenes Akkreditiv ausgestellt, und ihr Betrag beläuft sich in der Regel auf etwa 2 % des Vertragswertes.
RB – Referenzbank
Bankreferenzschreiben in beliebiger Form.
SWIFT MT103
Dies ist ein Typ/Format von SWIFT-Banknachrichten, das im Zahlungssystem der Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) verwendet wird, um Nachrichten über grenzüberschreitende/internationale Banküberweisungen zwischen Finanzinstituten für Geldtransfers von Kunden zu versenden. Tatsächlich handelt es sich dabei um eine direkte Geldzahlung ohne jegliche Garantien.
SWIFT MT199
Das SWIFT-Zahlungssystem verwendet bei der Durchführung internationaler Geldtransfers verschiedene Arten von Nachrichten zwischen Banken. MT 199 ist eine Textnachricht zwischen zwei Banken. Diese Nachricht wird in freier Form verfasst. Im Wesentlichen handelt es sich um einen Interbank-Messenger. MT 199 wird bei Transaktionen mit Erdölprodukten hauptsächlich zur Übermittlung von Informationen über die Zahlungsfähigkeit des Kunden an den Lieferanten verwendet.
SWIFT MT760
Das Format der Bankmitteilung SWIFT MT760 ist eine Bankgarantie, die als Sicherheit für die Verpflichtungen des Kunden (Käufers) gegenüber dem Lieferanten (Ölraffinerie) ausgestellt wird und deren Legitimität durch die Übermittlung einer Mitteilung über das internationale SWIFT-System von der Bank des Käufers an die Bank des Verkäufers bestätigt wird.
